Як ствараць і запаўняць PDF-формы

Последнее обновление 2025-11-12

Как создать и заполнить PDF формы

Редактор PDF PDNob предлагает мощный и интуитивно понятный набор инструментов, предназначенных для упрощения создания и заполнения PDF форм с точностью и легкостью. Независимо от того, нужно ли вам создать профессиональные формы с нуля, заполнить интерактивные поля или эффективно собирать данные, редактор предоставляет все необходимое для создания, настройки и завершения форм без проблем. Давайте рассмотрим каждую функцию шаг за шагом, чтобы помочь вам освоить создание и управление PDF формами.

1. Создать PDF форму

Чтобы создать профессиональные заполняемые PDF формы с использованием PDNob, вы можете достичь этого, следуя упрощенному пошаговому процессу, представленному ниже.

Шаг 1: После запуска PDNob перейдите в раздел "Создать PDF" на главном интерфейсе. Затем выберите опцию "Пустой PDF" в меню, чтобы продолжить создание нового документа.

Шаг 2: Чтобы добавить настраиваемые элементы, такие как заголовок или инструкции, в ваш пустой PDF, перейдите на вкладку "Редактировать" в верхнем меню. В появившейся панели инструментов вы найдете такие опции, как "Добавить текст", "Добавить изображение"и "Ссылка", которые позволят вам вставить и настроить необходимые компоненты для вашей формы.

Шаг 3: После редактирования содержимого PDF перейдите на вкладку "Форма" в верхнем меню. Из панели инструментов формы, которая появится, вы можете добавить и настроить интерактивные элементы формы, такие как флажки, радиокнопки и текстовые поля.

2. Заполнить PDF форму

PDF формы делятся на два типа: интерактивные и неинтерактивные. Интерактивные PDF содержат заполняемые поля, которые позволяют вводить информацию напрямую, выбирая выделенные области. Неинтерактивные PDF, с другой стороны, являются статичными документами с предварительно напечатанным текстом и линиями, которые нельзя редактировать в цифровом виде.

Вот как заполнить интерактивные формы:

Когда вы откроете интерактивную PDF форму, появится синее уведомление, указывающее на наличие доступных для заполнения полей.

Нажмите на любое заполняемое поле и введите необходимый текст.
Сохраните заполненную форму, используя Файл > Сохранить или сочетание клавиш Command + S (Mac).

Для PDF форм с неинтерактивными полями формы вкладка "Форма" предоставляет инструменты для прямого их заполнения.

Теперь мы пройдемся по каждой функции формы и шагу, чтобы помочь вам легко заполнять и управлять своими формами. Давайте начнем.

2.1 Добавить текстовое поле

Для создания интерактивных областей или сбора пользовательских данных используйте инструмент Text Field, чтобы нарисовать и настроить заполняемые поля формы.

Чтобы добавить заполняемое текстовое поле:

Нажмите на иконку "Text Field" на верхней панели инструментов.
Разместите курсор на форме там, где вы хотите разместить поле.
Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать прямоугольник, определяющий размер поля.
Отпустите кнопку мыши, чтобы создать поле.

Настроить поле:

Изменить размер: Перетащите любой из синих маркеров вдоль границы поля.
Переместить: Нажмите и перетащите поле в новое место.
Редактировать свойства: Дважды щелкните по полю, чтобы открыть панель "Свойства". Здесь вы можете настроить его имя, внешний вид (шрифт, цвет) и действия.

Подсказка: Подсказка, которая появляется при наведении на поле, чтобы показать, какая информация должна быть введена.

Также вы можете настроить параметры поля, используя следующие опции:

Только для чтения: Запрещает пользователям изменять содержимое поля.
Обязательное: Форма не может быть отправлена, пока это поле не будет заполнено.
Видимое: Поле отображается и может быть заполнено.
Скрытое: Поле не показывается пользователям.
Видимое, но не печатается: Поле отображается на экране, но не на печатных копиях.
Скрытое, но печатается: Поле скрыто на экране, но включено в распечатки.

Внешний вид: В разделе "Внешний вид" вы можете настроить визуальный стиль полей формы в соответствии с вашими предпочтениями. Эта функция позволяет вам настроить такие свойства, как шрифты, цвета и границы, обеспечивая соответствие формы вашему бренду или специфическим требованиям использования.

2.2 Создать поле флажка

В PDF формах флажки позволяют пользователям выбирать один или несколько вариантов.

Шаг 1: Выберите кнопку "Создать поле флажка" на верхней панели инструментов и нарисуйте его на форме. Дважды щелкните по флажку, чтобы получить доступ к панели его свойств, где вы можете настроить имя, подсказку и параметры поля формы.

Шаг 2: Как и в случае с радиокнопками, вы можете настроить стиль кнопки и определить экспортируемое значение. Кроме того, включив опцию "Флажок выбран по умолчанию" , вы установите предварительный выбор флажка при загрузке формы.

2.3 Создать поле радиокнопки

Радиокнопки обычно группируются вместе, позволяя пользователям выбрать только один вариант из нескольких—идеально для таких случаев, как выбор пола или вопросов с одним вариантом ответа.

Шаг 1: Выберите инструмент Радиокнопка и нарисуйте необходимое количество кнопок на странице. Если вам нужно создать группу таких кнопок, убедитесь, что у них одинаковое имя. Когда должен быть выбран только один вариант, присвойте одинаковые имена кнопкам.

Для группы радиокнопок у всех кнопок должно быть одинаковое имя, но каждая требует уникального значения.

Шаг 2: Вы можете изменить стили радиокнопок и другие свойства на вкладке "Опции" .

Ниже представлено подробное введение в конкретные настройки:

Стиль радиокнопки: Управляет визуальным дизайном радиокнопки (круг, квадрат и т.д.).
Экспортируемое значение: Определяет значение данных, передаваемое при выборе этой конкретной радиокнопки.
Кнопка выбрана по умолчанию: Если активировано, радиокнопка будет предварительно выбрана при открытии формы, оставаясь редактируемой пользователями.
Выберите кнопку с таким же именем и параметром: Радиокнопки с одинаковыми именами, но разными экспортируемыми значениями создают эксклюзивную группу, допускающую только один выбор.

2.4 Создать поле комбинированного списка

Эта функция позволяет вставить выпадающее меню в вашу PDF форму. Она предоставляет пользователям предварительно определенный список вариантов в компактном формате, делая его идеальным для выбора из нескольких вариантов при экономии места на форме.

Шаг 1: Нажмите на “Создать поле комбинированного списка” на иконку в верхней части, нарисуйте, чтобы создать выпадающее меню в вашей PDF форме, затем дважды щелкните по полю. Вкладка "Опции" позволяет добавлять, переупорядочивать или удалять элементы с помощью предоставленных кнопок.

Шаг 2: Выйдите из режима редактирования формы. Затем нажмите на выпадающее поле , чтобы увидеть список добавленных вами элементов.

2.5 Создать поле списка

Если вам нужно поле формы PDF, которое отображает все варианты, позволяя пользователям выбирать один или несколько, поле списка—идеальное решение.

Аналогично конфигурации выпадающего списка, введите как отображаемый текст, так и соответствующее экспортируемое значение для каждого варианта, затем используйте кнопку "Добавить" для систематического включения всех необходимых вариантов.

Вот подробное введение в операции:

Сортировать элементы: Автоматически организует варианты в алфавитном порядке в соответствии с начальным символом каждой записи.
Множественный выбор: Позволяет пользователям выбирать один или несколько вариантов из списка одновременно.
Ввести выбранное значение сразу: Применяет выбранные значения мгновенно, без необходимости дальнейших шагов подтверждения.

2.6 Создать поле кнопки

Эта функция позволяет добавить кнопку, инициирующую действие, в вашу PDF форму.

Шаг 1: Нажмите на иконку "Создать поле кнопки" в верхней части, нарисуйте, чтобы добавить кнопку в вашу форму, дважды щелкните по ней, затем выберите желаемое действие на вкладке “Действия” .

Вот доступные действия, которые вы можете выбрать:

Открыть веб-ссылку: Открывает указанную URL-адрес в браузере по умолчанию.
Открыть файл: Загружает другой документ, хранящийся на вашем устройстве.
Перейти к просмотру страницы: Направляет на конкретную страницу в текущем PDF документе.
Показать/скрыть поля: Переключает видимость полей формы в зависимости от логики взаимодействия.
Сбросить форму: Очищает все введенные пользователем данные, чтобы восстановить первоначальное пустое состояние.

Шаг 2: Получите доступ к конфигурации, нажав на вкладку "Выбрать триггер" и выбрав соответствующее событие запуска.

Доступные параметры триггера реагируют на различные взаимодействия пользователей:

Отпускание мыши: Инициируется, когда пользователь отпускает нажатую кнопку мыши на поле формы.

Нажатие мыши: Активируется, когда пользователь нажимает кнопку мыши, находясь над полем формы (перед отпусканием).

Наведение мыши: Включается, когда указатель мыши перемещается в область поля формы и начинает над ним находиться.

Уход мыши: Реагирует, когда указатель мыши покидает область поля формы.

Фокусировка: Триггер срабатывает, когда поле формы становится активным элементом (обычно происходит, когда пользователь щелкает в текстовом поле ввода, чтобы начать вводить данные).

Уход с фокуса: Активируется, когда поле формы больше не является активным элементом (происходит, когда пользователь щелкает в другом месте или переходит с помощью клавиатуры).

Шаг 3:Выйдите из режима "Форма", затем нажмите кнопку, чтобы запустить настроенное вами действие.

2.7 Создать поле цифровой подписи

Цифровая подпись—один из ключевых элементов в PDF форме для установления подлинности документа.

Шаг 1:нажмите на иконку цифровой подписи и нарисуйте область для подписи. Затем дважды щелкните, чтобы получить доступ к его свойствам, где вы можете управлять его базовыми функциями, внешним видом и различными связанными действиями.